Fiche de poste : chargé de logistique et d’hébergement

 

Structure :

Depuis 2012, France terre d’asile a, par le biais de sa section tunisienne Terre d’asile Tunisie, contribué aux activités de mise à l’agenda des questions migratoires et d’asile en Tunisie, au travers notamment de la création de sa structure la « Maison du Droit et des Migrations » et de sa plate-forme d’information, d’orientation et de médiation des migrants installés dans le Grand Tunis. Constituée en tant que dispositif opérationnel placé aussi bien sous la responsabilité de Tunisie terre d’asile, que des associations partenaires, cette plateforme vise d’une part à identifier les besoins des personnes concernées et d’autre part à développer une information et une orientation efficaces à l’intention des migrants par le recours à un réseau d’intervenants diversifiés.

Depuis 2016 et en vue de participer à la consolidation et au renforcement du rôle, des moyens directs et de la stratégie de la société civile au sens large – associations, avocats, universitaires, opinion publique – en matière de promotion des droits des migrants, réfugiés, mineurs non accompagnés et victimes de la traite des êtres humains, ainsi que pour la lutte contre l’exclusion et la discrimination, Terre d’Asile Tunisie poursuit les objectifs suivants:

  • Garantir l’accès au droit des migrants, réfugiés, mineurs non accompagnés et victimes de la traite des êtres humains et soutenir la mobilisation des avocats en tant que médiateurs des problématiques vécues face à la justice et aux administrations
  • Permettre une meilleure connaissance de la réalité des situations vécues et des besoins des populations migrantes et sensibiliser l’opinion publique et les acteurs institutionnels aux abus réalisés à l’encontre des droits des populations migrantes
  • Renforcer les capacités des organisations de la société civile et des acteurs scientifiques sur les questions migratoires et d’asile et contribuer au développement de l’assistance juridique gratuite à l’attention des personnes victimes d’exclusion et de discriminations
  • Proposer des modes d’action, d’accueil et d’accompagnement respectueux des droits fondamentaux des personnes et adaptés au contexte tunisien.

Mission :

 

Le chargé de logistique et d’hébergement assure le bon fonctionnement de la logistique de l’organisation afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des projets. De plus, il participe activement à la mise en place et au suivi d’un dispositif d’hébergement de bénéficiaires (5 à 10 places) en appartement à travers des visites régulières et leur gestion logistique.

Activités principales :

 

Logistique :

 

  • Effectuer une évaluation globale des besoins logistiques au sein de Terre d’asile Tunisie, comprenant notamment la gestion des stocks et des fournitures, la coordination de la maintenance des locaux, la gestion des véhicules, le transport des biens, etc.
  • Faciliter l’organisation logistique des activités :
    • Gérer le planning de la salle de réunion pour les activités
    • Anticiper les besoins de matériel en lien avec le responsable de l’activité
    • Participer à la préparation de l’activité : mise en place de la salle…
  • Coordonner la maintenance des locaux et des équipements en lien avec le propriétaire et les prestataires de service :  
    • Identifier les besoins de réparation et d’entretien nécessaires et faire appel aux prestataires de service pour exécution en lien avec le propriétaire.
    • Coordonner et suivre les travaux de maintenance et d’entretien (relance, respect délais, contrôle en cours et final de la qualité des interventions et du cahier des charges),
    • Superviser l’installation des équipements (matériel informatique, mobilier…) et s’assurer de leur bon fonctionnement.
  • Lorsque des activités ont lieu hors du grand Tunis ou la région de Sfax et que cela est nécessaire, conduire le véhicule de service afin de transporter les salariés en charge de ces activités
  • Surveiller le stockage approprié des documents et des dossiers pour une utilisation appropriée.
  • Développer les outils nécessaires de suivi des stocks de fournitures et de classement des archives.

 

Achats :

  • Coordonner les achats de fournitures et de services conformément aux procédures définies :
    • Anticiper et définir les besoins avec les équipes projets et la directrice
    • Elaborer un cahier des charges lorsque nécessaire, avec validation de la directrice,
    • Identifier les fournisseurs qualifiés sur le marché local et développer une base de données des prestataires
    • Gérer le suivi des appels d'offres et demandes de devis, : négociations, évaluation et conformité des offres, analyse des coûts, rédaction d'accords de biens / services…
  • Coordonner avec la Directrice et l’assistant administratif et financier le paiement des fournisseurs, obtenir les reçus de paiement et de livraison des fournisseurs
  • Mettre à jour le fichier de suivi des achats et les paiements en attente
  • Identifier les commandes d'achat pouvant nécessiter des modifications ou des annulations
  • Etablir et gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services et tenir à jour leurs dossiers.

Hébergement :

 

  • Participer à la programmation de l’hébergement dans le cadre du projet
  • Rechercher des appartements adaptés à l’hébergement temporaire de bénéficiaires : visites, devis, discussions avec les propriétaires
  • Gérer l’ameublement des hébergements
  • Etre le vis-à-vis du propriétaire, du gardien et de l’agent d’entretien
  • Recenser nos obligations sécurité pour suivi de leur application
  • Assurer des visites de contrôle dans les hébergements en appartement de TAT
  • Rechercher les prestataires de service nécessaires à la maintenance des appartements et assurer le suivi de leurs prestations.
  • Sous la supervision de la responsable de la permanence d’accueil, coordonner avec les partenaires le placement des bénéficiaires
  • Assurer le suivi des paiements des partenaires

Suivi social des personnes hébergées :

 

  • Effectuer des visites régulières, effectuer les achats, orienter les personnes, les accompagner
  • Faire remonter les besoins d’accompagnement social et juridique à la permanence
  • Faire respecter les règles de vie dans l’hébergement
  • Gérer les entrées et les sorties des personnes hébergées

Critères d’éligibilité :

  • diplôme d’enseignement supérieur dans la gestion logistique ou équivalent
  • Expérience d’un an minimum dans la gestion logistique
  • Expérience souhaitée dans l’accompagnement social
  • Maitrise de l’arabe et du français parlés et écrits
  • Maitrise des outils Office
  • Capacités de rédaction de rapports et de comptes rendus d’actions
  • Capacités de travail en milieu multiculturel
  • Méthode, rigueur et organisation
  • Esprit d'initiative, capacité à travailler de manière autonome
  • Discrétion et confidentialité

Conditions :

  • Poste à temps plein
  • Contre à durée déterminée de 12 mois, renouvelable
  • Période d’essai de 3 mois
  • Date de prise de poste : 15/07/2019
  • Lieu de travail : Terre d’asile Tunisie, bureau Tunis : 17 rue Khaled Ibn El Oualid Mutuelleville, 1002 Tunis

Comment postuler ?

  • Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en mentionnant comme objet « Candidature chargé de logistique et d’hébergement »
  • Date limite de dépôt des candidatures : 30 juin 2019.